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Je sais pas pour toi, mais perso quand j’entends parler de « loi de Bidule » ou « principe de Machin », j’ai de suite l’image de mecs d’un autre temps, engoncés dans des costards-cravates qui essaient de mettre le monde en équations.
Ça donne clairement pas très envie.
Et pourtant, en gestion du temps / productivité comme ailleurs, il y a des principes et des lois qui peuvent être vraiment utiles au quotidien. A condition d’en garder la substantifique moelle pour la mettre au service de nos objectifs personnels bien entendu. Le but n’est pas de les apprendre par coeur pour avoir 20/20 à ton contrôle d’économie.
Alors laisse-moi te présenter officiellement certaines de ces fameuses lois de productivité qui peuvent te servir pour être plus efficace au quotidien (et avoir plus de temps libre). On commence avec la loi de Pareto, une des plus connues mais dont il faut bien comprendre quand l’utiliser et quand la laisser de côté…
Le Principe de Pareto : C’est quoi ?
La loi de Pareto, appelée aussi « Principe des 80/20 », suggère que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts.
Selon cette loi, 20% de tes client•es t’apporteraient donc 80% de ton chiffre d’affaires ; 20% de tes contenus t’amèneraient 80% de tes visiteurs et 20% de tes actions t’apporteraient 80% de résultats etc.
Alors c’est une loi empirique, c’est-à-dire, que c’est une tendance que l’on observe fréquemment dans le monde réel, mais qui n’a pas été démontrée ou prouvée de manière rigoureuse par des méthodes scientifiques.
Elle a été établie à partir des travaux du sociologue et économiste italien Vilfredo Pareto, qui a vécu fin 19e – début 20e siècle et que je n’aurais pas particulièrement aimé fréquenté si j’en crois la page Wikipedia qui lui est dédiée. Rapport à son point de vue sur les femmes, tout ça tout ça. Mais bref.
En résumé, Vilfredo Pareto a observé que dans la société de son époque, environ 20% de la population possédait 80% des richesses. A partir de là, on en a tiré une loi, notamment en gestion de la qualité et qu’on applique aussi en productivité.
Concrètement ça veut dire quoi
Concrètement, l’utilité de la loi de Pareto c’est de te rappeler que toutes les actions que tu fais n’apportent pas les mêmes résultats. Grosso modo, 20% de tes actions vont t’apporter 80% de résultats.
Or, une action c’est du temps ET de l’énergie, donc si tu veux gagner du temps autant le mettre dans les actions qui vont avoir un max de résultats.
Par exemple, en terme de visibilité : 20 minutes à rédiger un mail pour demander une collaboration à quelqu’un déjà connu dans ton milieu pro (partenariat, interview, article invité etc.) te rapportera probablement 4x plus de trafic que 80 minutes passées à faire des posts sur Instagram.
Et si 20% de tes offres ou de tes client•es t’apportent 80% de ton chiffre d’affaires et que tu cherches à te dégager du temps, le tri est assez simple à faire…
Quand utiliser la loi de Pareto ?
La loi de Pareto est donc un grand principe à garder en tête pour analyser ce que tu fais et ce que tu en retires. Notamment
1- Au quotidien, quand tu as besoin de prioriser tes projets ou tes actions
On a toujours plus de choses à faire et d’idées en tête que de temps disponible, donc environ 72 occasions de faire des choix chaque jour (j’exagère à peine). Garder en tête que certaines tâches sont plus « rentables » que d’autres (je ne parle pas que de rentabilité financière) est un bon filtre à travers lequel faire ses choix.
Je te recommande de penser au principe des 80/20 à chaque fois que tu planifies ton temps à venir… (au mois, à la semaine, au quotidien, peu importe).
Dans ces cas-là, tu vas probablement plutôt fonctionner au doigt mouillé, ou à l’expérience.
Tu sais bien qu’envoyer un mail de contact à quelqu’un déjà bien installé dans ton domaine d’activité pour lui proposer une collaboration incroyable aura probablement plus d’impact que de faire une story sur ton Instagram.
Que te concentrer sur l’élaboration d’un lead magnet de qualité aura plus d’impact sur le nombre d’inscrit•es à ta newsletter que de refaire la charte graphique de ton site web.
Ou que de changer le mot de passe de la box internet sera plus efficace que d’expliquer à tes ados que t’as besoin d’un coup de main avant qu’ils ouvrent YouTube (Ça va je rigole, je ne fais pas de chantage au WiFi… J’ai mis un mot de passe directement sur les tablettes de toute façon ^^ )
2- Lorsque tu veux faire du ménage dans ton quotidien surbooké
De temps en temps, il est important de prendre un peu de recul sur ses projets et de décider ce qu’on emmène avec soi et ce qu’on laisse au port. Je recommande ce ménage de printemps a minima une fois par an.
Comme c’est plus ponctuel de faire du ménage et de prendre un moment de recul, tu vas pouvoir regarder les chiffres :
- Identifie ce que tu veux mesurer : quel résultat tu essaies d’atteindre (par exemple le nombre d’inscrit•es à ta newsletter)
- Identifie les différentes sources : quels projets ou actions te permettent d’avancer vers ce résultat (ici ça pourrait être tes différents lead magnets, tes différents contenus, tes différents réseaux…)
- Regarde quelles sources apportent 80% des résultats, abandonne les autres (Autant passer du temps à promouvoir le lead magnet ou le contenu qui génère le plus d’inscrit•es. Ou à créer du contenu sur le RS qui est le plus efficace).
Il suffit d’un petit tableau avec les chiffres : en commençant par les plus élevés, tu additionnes jusqu’à ce que tu arrives à environ 80% du total. Tout le reste peut être mis de côté.
Par exemple si 2 de tes 5 lead magnets t’apportent 80% de tes inscrit•es, arrête de promouvoir les 3 autres. Si 1 seul réseau social t’apporte 85% de ton trafic, abandonne les autres. Etc.
Lorsque j’aide des client•es à reprendre la main sur leur temps, dans mon accompagnement Capitaine de mon navire, c’est vraiment un des filtres à travers lesquels on va regarder ce à quoi on consacres son temps.
Les limites de Pareto
Attention, avant de tout passer au peigne des 80/20. Ce principe a ses limites
1/ Ne le prend pas comme un principe immuable.
Comme dit plus haut, ce n’est pas une théorie scientifique, ce n’est pas fooorcément applicable à tout. L’art ou la recherche scientifique sont très hermétiques à la loi de Pareto par exemple.
Et puis, même si on a souvent un peu de causes qui génèrent beaucoup de conséquences, ça ne fait pas forcément 80% de résultats pour 20% d’efforts. Parfois 2% de ton temps va t’apporter 75% de résultats sur un projet (genre tu fais une story à l’arrache et elle devient virale), parfois tu passes 80% de ta semaine sur un projet, il fait un flop et ne te rapporte absolument rien.
Si la vie rentrait dans une équation ça se saurait.
2/ Utilise le en amont
C’est un principe à envisager pour faire des choix avant de se lancer ou quand on fait du tri dans ses projets.
L’idée n’est pas de s’arrêter à 20% de ce qu’on est en train de faire, en se disant que de toute façon ça apportera 80% de résultat, mais d’identifier en amont ce qui est le plus “rentable” d’entreprendre. Ensuite on passe à l’action sur ces 20% choisis et là on les mène jusqu’au bout.
3/ Attention à la simplification
Regarder à travers le prisme de Pareto peut amener à simplifier excessivement une réalité complexe (la vie encore une fois).
C’est bien de regarder les chiffres et te concentrer sur ce qui est “rentable”et qui l’a prouvé (j’aime le concret, les chiffres, Excel, je serai la 1ère à te dire de regarder les chiffres)
Mais n’oublie pas tout ce qui n’est pas dans les 20% efficaces de suite et qui vaut quand même le coup pour d’autres raisons :
- Ce qui peut être rentable à plus long terme.
- Ce qui demande un effort au lancement.
- Ce qui permet de ne pas mettre tous ses oeufs dans le même panier.
- Ce qui est nouveau et donc demande plus d’efforts pour l’instant
- Et surtout, ce qui est kiffant même si c’est pas « rentable » autrement !
Et toi, dis-moi tu appliques la loi de Pareto ? Quelle pépite retiens-tu de cet article (ou ce podcast) ?
Tu pourrais aussi vouloir lire cet article (ou sa version podcast) sur la Loi de Parkinson ou celui-ci sur la Loi de Carlson.
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